Améliorer la gestion d'absence dans Roundcube + moderniser le webmail N0C

Bonjour,

Utilisateur professionnel du webmail Roundcube via la plateforme N0C, je souhaite vous faire part de limitations bloquantes dans l’usage quotidien, en particulier concernant la gestion des absences, et formuler plusieurs propositions concrètes d’amélioration.

Fonctionnalité prioritaire demandée : gestion avancée des messages d’absence

Roundcube ne permet toujours pas de :

• programmer un message d’absence avec une date de début et une date de fin,
• personnaliser l’objet de la réponse automatique (par exemple : [Absence] Re: Objet initial).

Ces deux fonctionnalités sont pourtant devenues indispensables en contexte professionnel, afin de ne pas répondre en boucle indéfiniment ou de manière impersonnelle.

Pouvoir activer un message d’absence temporaire, programmable et personnalisable, avec prise en compte des fuseaux horaires et règles d’exclusion (no-reply, newsletters, etc.), est une fonction de base attendue en 2025.

Limites actuelles de Roundcube

• Interface peu ergonomique, vieillissante, peu adaptée au mobile
• Recherche trop limitée, absence de filtres avancés
• Aucune gestion des signatures multiples
• Aucune synchronisation avec calendriers ou carnets d’adresses
• Pas de fonctionnalités collaboratives (partage, délégation, tags, etc.)

Suggestions d’amélioration

Fonctionnalités essentielles à intégrer :

• Gestion d’absence programmable (voir ci-dessus)
• Signatures multiples liées à l’expéditeur ou à l’alias
• Interface responsive moderne, fluide, rapide
• Recherche intelligente avec filtres croisés
• Partage de dossiers et délégation de boîtes mail

Fonctionnalités recommandées :

• Filtres personnalisés avec actions combinées
• Système d’étiquettes colorées, règles d’assignation automatiques
• Aperçu et tri intelligent des pièces jointes
• Connexion CalDAV / CardDAV pour synchronisation calendrier et contacts
• Modèles de réponse automatiques selon les jours/heures

Fonctionnalités bonus à envisager :

• Inbox intelligente (priorisation automatique)
• Snooze des messages
• Mode Zen sans distractions
• Intégration avec outils externes (Notion, Slack, Trello…)

Alternative si l'évolution n’est pas possible

Si Roundcube ne peut intégrer ces fonctions, il serait pertinent de proposer un second webmail plus complet (ex : Outlook Web Access, RainLoop, SnappyMail), comme cela a déjà été suggéré par d’autres utilisateurs sur cette plateforme.

Merci de considérer ces suggestions dans une logique d’évolution du service pour les professionnels. Je suis à votre disposition pour échanger ou tester les solutions à venir.